Zpracování a ochrana osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Informační memorandum pro volební kampaň „Brno – nejlepší adresa“
Účinnost od: 26. května 2026

Tímto dokumentem Vám jako Správce osobních údajů poskytujeme informace o tom, jakým způsobem, v jakém rozsahu a za jakými účely zpracováváme Vaše osobní údaje při návštěvě a používání volebního webu https://www.brnonejlepsiadresa.cz/, který slouží k prezentaci volebního programu, kandidátů a aktivit v rámci volební kampaně.

Vaše osobní údaje zpracováváme plně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

2. Účely, právní základy a doba zpracování údajů

Rozsah a doba zpracování Vašich údajů závisí na tom, jakým způsobem s naším webem interagujete. Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

A. Provoz webových stránek, zabezpečení a analytika (Cookies)

• Popis: Při návštěvě webu se automaticky ukládají technické logy (např. IP adresa, typ prohlížeče) za účelem zajištění stability a bezpečnosti webu. Dále na základě Vašeho souhlasu využíváme analytické nástroje (např. Google Analytics) ke sledování návštěvnosti.
• Právní základ: Oprávněný zájem správce na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) pro nezbytné cookies; Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) pro analytické a marketingové cookies udělený prostřednictvím cookie lišty.
• Doba uchování: Po dobu relace nebo podle nastavení konkrétních typů cookies (zpravidla několik dní až měsíců, maximálně však 2 roky).

B. Kontaktní formulář a komunikace s veřejností

• Popis: Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu nebo e-mailem, zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje za účelem vyřízení Vašeho dotazu, podnětu či připomínky ke kampani.
• Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo (pokud je uvedeno) a text Vaší zprávy.
• Právní základ: Oprávněný zájem správce na komunikaci s voliči a veřejností a odpovídání na dotazy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uchování: Po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle však po dobu trvání příslušné volební kampaně a 6 měsíců po jejím skončení.

C. Odběr novinek a zpravodaje kampaně (Newsletter)

• Popis: Pokud se na webu aktivně přihlásíte k odběru informací o kampani, budeme Vám zasílat aktuality, pozvánky na akce a volební materiály.
• Zpracovávané údaje: E-mailová adresa, případně jméno.
• Právní základ: Váš dobrovolný a výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Doba uchování: Do odvolání Vašeho souhlasu, nejpozději však do ukončení a vyhodnocení předmětné volební kampaně. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit kliknutím na odkaz v každém zaslaném e-mailu.

D. Zapojení dobrovolníků a podporovatelů

• Popis: Pokud se prostřednictvím webu registrujete jako dobrovolník (např. pro pomoc s distribucí materiálů, účast na kontaktní kampani apod.), zpracováváme Vaše údaje pro organizaci předvolebních aktivit.
• Zpracovávané údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, město/čtvrť působnosti, preferovaná forma pomoci.
• Právní základ: Plnění smlouvy / dohody o spolupráci resp. kroky směřující k ní (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Doba uchování: Po dobu konání volební kampaně. Po skončení voleb budou údaje vymazány, ledaže vyjádříte zájem zůstat v kontaktu s ODS i pro budoucí aktivity.

3. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)

Vaše osobní údaje držíme v bezpečí uvnitř ODS. Pro zajištění specifických služeb (jako je hosting nebo rozesílání e-mailů) však využíváme prověřené externí dodavatele, kteří vystupují v roli zpracovatelů:

• Poskytovatel webhostingu a IT infrastruktury pro provoz webu,
• Členové volebního týmu a koordinátoři kampaně ODS Brno,
• Poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů (např. Google Ireland Ltd. pro Google Analytics).

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP bez zajištění odpovídajících záruk.

4. Vaše práva podle nařízení GDPR

Jako subjekt údajů máte vůči Správci následující práva, která můžete uplatnit na e-mailu gdpr@ods.cz:

1. Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo vědět, zda a jaké Vaše osobní údaje zpracováváme.
2. Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných či neúplných údajů.
3. Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Máte právo požadovat výmaz Vašich údajů, pokud pominul účel nebo byl odvolán souhlas.
4. Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Právo na to, abychom v určitých případech omezili nakládání s Vašimi údaji.
5. Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
6. Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
7. Právo odvolat souhlas: Možnost kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním (u newsletteru či cookies).

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

5. Zabezpečení dat

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Webová stránka využívá šifrované spojení (protokol HTTPS). Přístup k osobním údajům je omezen pouze na pověřené osoby volebního týmu ODS, které jsou vázány mlčenlivostí.